Numer postępowania
ZK-DAZ.262.434.2026
Typ postępowania
Postępowanie wyłączone z PZP
Tryb udzielania zamówienia
Zapytanie ofertowe otwarte
Opis przedmiotu postępowania:
2.1.) Zapewnienie 2 noclegów dla ok. 20 uczestników podczas trzydniowych warsztatów wyjazdowych: a) Obiekt noclegowy, w którym zapewniona zostanie usługa noclegowa dla wskazanej liczby uczestników warsztatów, powinien być w standardzie minimum ***. Standard zgodny z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i pracy Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. 2004 nr 188 poz. 1945 z późn. zm). b) Pokoje maksymalnie dla dwóch osób z oddzielnymi łóżkami i pełnym węzłem sanitarnym (WC, kabina prysznicowa/wanna, umywalka). c) Na każdy pokój przypada 1 łazienka (patrz, punkt wyżej). d) W przypadku zaistnienia sytuacji uczestnictwa w szkoleniu nieparzystej liczby osób pod względem płci, wykonawca udostępni dodatkowy pokój dla kobiety lub mężczyzny w zależności od zgłoszonych potrzeb. e) Maksymalnie 20% uczestników korzystać będzie z pokoi jednoosobowych. f) Nocleg i wyżywienie muszą odbywać się w jednym obiekcie (sporządzając ofertę należy podać jego adres). Zmiana obiektu będzie musiała każdorazowo podlegać akceptacji Zamawiającego. Zmieniony obiekt będzie musiał spełniać wymogi określone w zapytaniu ofertowym. 2.2.) Wyżywienie dla ok. 20 uczestników warsztatów wyjazdowych wspomnianych w pkt. 2, ppkt. 1) Wyżywienie dla jednej osoby obejmuje: w przypadku osób korzystających z noclegów (ok. 20 os.) 2 obiady, 2 spotkania wieczorne (jedno kolacja tradycyjna, drugie kolacja tradycyjna (szwedzki stół, możliwe na świeżym powietrzu) z możliwością grania i śpiewania (instrumenty własne gitara, śpiew własne głosy), 2 śniadania (wliczone w cenę noclegu); w przypadku osób niekorzystających z noclegów: (ok. 4 os.) 2 obiady, 2 spotkania wieczorne (jw.). a) Kolacja i śniadanie przygotowane z uwzględnieniem specjalnych potrzeb uczestników (np. potrawy wegańskie, dieta bezglutenowa etc.). Minimum: danie ciepłe, wędlina, ser, ciepłe napoje (kawa, herbata do wyboru z dodatkami cukier, cytryna, mleko, z uwzględnieniem specjalnych potrzeb np. potraw wegańskich, diety bezglutenowej, etc.) w godz. odpowiednio: kolacja 19:00-22.00; śniadanie 08:00-9:30 w tym samym obiekcie co usługa noclegowa. Zalecana forma śniadania: stół szwedzki. Zalecana forma kolacji: I dzień warsztatów: kolacja uroczysta II dzień warsztatów: kolacja tradycyjna (szwedzki stół) b) Obiad składać się powinien z przynajmniej 2 dań, deseru i soku oraz wody mineralnej. Posiłki będą takie same dla wszystkich uczestników przy zastrzeżeniu konieczności podania posiłków bezmięsnych/uwzględniających specjalne potrzeby uczestników (dania wegetariańskie /wegańskie /koszerne / dieta wynikająca z choroby itp.), o których wykonawca zostanie poinformowany najpóźniej do godz. 11.00 w dniu realizacji usługi. Przerwy obiadowe: I dzień warsztatów: 15:00 -16:00 II dzień warsztatów: 15:00-16:00 c) Serwis kawowy uzupełniany ustawiony w miejscu dostępnym dla uczestników. Minimum: kawa z ekspresu, herbata, woda, cukier, mleczko/śmietanka, cytryna, drobne ciasteczka słodkie i wytrawne. Przerwa kawowa podczas warsztatów każdego dnia. d) Wszystkie dania podane zgodnie z obostrzeniami sanitarnymi dla tego typu obiektów noclegowych. 2) W ramach świadczonej usługi Wykonawca zapewni nieodpłatny dostęp do przestrzeni szkoleniowej – 1 sala o powierzchni spełniającej wytyczne sanitarne przy wskazanej w zapytaniu liczbie osób. Sala do wyłącznego użytku przez osoby uczestniczące w szkoleniu przez czas jego trwania. a) Sala powinna być wyposażona w stoły i krzesła (z możliwością ich przestawiania), flipchart z czystymi kartkami, mazaki typu marker, bezprzewodowy i stały dostęp do Internetu. b) Sala musi znajdować się w budynku, w którym będzie świadczona usługa hotelowa i restauracyjna oraz spełniać warunki umożliwiające sprawne oraz komfortowe przeprowadzenie szkolenia. c) Wykonawca zapewni odpowiednie warunki do prowadzenia szkoleń. d) Sala użytkowana będzie w następujących godzinach: I dzień wa
Rodzaj zamówienia:
Informacja:
Data składania ofert/opracowań studialnych:
2026-09-17 13:00
(Pozostało: 3 Dni 1 Godzin 51 Minut)
Data otwarcia ofert/opracowań studialnych:
Publikacja w strefie publicznej:
Termin zakończenia postępowania: